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Titel
Text copied to clipboard!Assistent für Geschäftsoperationen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten für Geschäftsoperationen, der unser Team bei der Optimierung und Durchführung täglicher Geschäftsprozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination verschiedener administrativer Aufgaben, die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Geschäftsaktivitäten sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um operative Effizienz zu gewährleisten. Sie werden an der Analyse von Geschäftsprozessen beteiligt sein, Verbesserungsvorschläge einbringen und bei der Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Produktivität mitwirken. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit internen und externen Partnern, das Management von Terminen und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen. Wir erwarten von Ihnen eine proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wenn Sie eine strukturierte Denkweise besitzen und Freude daran haben, Geschäftsprozesse zu optimieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Geschäftsprozessen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Erstellung und Pflege von Berichten und Präsentationen
- Analyse von Geschäftsabläufen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Überwachung von Fristen und Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Managements
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Geschäftsoperationen oder Administration
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Geschäftsoperationen?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen Geschäftsprozess verbessert haben.
- Wie kommunizieren Sie effektiv mit verschiedenen Abteilungen?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Wie motivieren Sie sich in stressigen Situationen?
